سياسة الخصوصية

 

<القضايا التي تتم بموجب قانون حماية المعلومات الشخصية>

فيما يتعلق بسياسة الخصوصية الخاصة بنا ، سنكشف عن الأمور التي ينبغي نشرها وفقًا للقانون المتعلق بحماية المعلومات الشخصية (القانون رقم 57 في 30 مايو 2003 ؛ يشار إليه فيما يلي باسم "قانون حماية معلومات الخصوصية") على النحو التالي. تتوافق المصطلحات "المعلومات الشخصية ، والأطراف الثالثة ، وما إلى ذلك في هذا المنشور ، وفقًا لقانون حماية المعلومات الشخصية.
علاوة على ذلك ، عند توفير المنتجات والخدمات التي تنفذها كل من علاماتنا التجارية ، قد تكون هناك لوائح منفصلة تتعلق بمعالجة المعلومات الشخصية ، لذا يرجى أيضًا التحقق من هذه التفاصيل.

1. اسم المشغل التجاري للمعلومات الشخصية والشخص المسؤول عن إدارة المعلومات الشخصية

Lumina Co. ، Ltd.

2. الغرض من استخدام المعلومات الشخصية

• (1) المعلومات الشخصية التي نتعامل معها هي كما يلي:
  1. المعلومات الشخصية عنك
  • أ. المعلومات المكتوبة على مختلف القسائم فيما يتعلق بعمليات المبيعات مثل الحجز ، والشحن ، والإصلاح ، والطلب ، إلخ.
  • ب. المعلومات المقدمة في بطاقات العملاء ، والمسوحات ، إلخ.
  • ج. المعلومات التي تم إنشاؤها بواسطة مشتريات المنتج ، واستخدام البطاقة ، إلخ.
  • د. المعلومات الناتجة عن مبيعات الويب
  • ه. المعلومات المقدمة من خلال الوصول إلى المواقع الإلكترونية التي أنشأتها شركتنا أو علاماتنا التجارية الفردية ، مثل النشرات الإخبارية للبريد الإلكتروني ونماذج الاستفسارات.
  • و. المعلومات الأخرى التي يتم جمعها قانونًا بالوسائل العادلة
• 2. المعلومات الشخصية عن شركاء الأعمال
  • أ. المعلومات الواردة في الوثائق والعقود والمذكرات في حساب التداول
  • ب. المعلومات الأخرى التي يتم جمعها قانونًا بالوسائل العادلة
• 3. معلومات شخصية عن المساهمين
  • أ. المعلومات الواردة في قائمة المساهمين
  • ب. المعلومات الأخرى التي يتم جمعها قانونًا بالوسائل العادلة
• 4. المعلومات الشخصية المتعلقة بالمتقدمين لأنشطة التوظيف والتوظيف ، ومتقدمي التدريب الداخلي ، والمتقاعدين
  • أ. الوثائق المقدمة في وقت التوظيف أو التوظيف أو طلب التدريب الداخلي والمعلومات الواردة في اتفاقية العقد أو التدريب في وقت التوظيف
  • ب. المعلومات التي حدثت خلال فترة ولايتنا والمعلومات الواردة في اتفاقية التوظيف
  • ج. المعلومات الأخرى التي يتم جمعها قانونًا بالوسائل العادلة

• (2) الأغراض التي يتم استخدام المعلومات الشخصية التي تم الحصول عليها أو الاحتفاظ بها من قبل الشركة هي على النحو التالي.
  1. المعلومات الشخصية عنك
  
  • أ. للتأكيد والاستفسارات عن الطلبات والتأكيد والاستفسارات عن شحن المنتج ، والرد على الاستفسارات ، وإجراءات الدفع ، ومعالجة المبيعات ، وتسليم المنتج ، وخدمة ما بعد البيع ، إلخ ، إلخ.
  • ب. بالنسبة للأنشطة التسويقية مثل أبحاث السوق وغيرها من الأنشطة لتطوير وتحسين المنتجات والخدمات لشركتنا وشركات المجموعات لدينا (المحددة في 3. (3) أدناه). وينطبق الشيء نفسه أدناه).
  • ج. لتقديم معلومات مختلفة مثل المعلومات المتعلقة بالمنتجات والخدمات الجديدة من شركتنا وشركات المجموعات لدينا ، والمعلومات المتعلقة بالأنشطة التجارية لأمر البريد ، ومعلومات حول المتاجر والأحداث والأحداث ، وإرسال كتالوجات و DM من شركتنا والشركات التي نراها مناسبة.
  • د. بالإضافة إلى إرسال مكافأة للدراسات الاستقصائية مثل الدراسات الاستقصائية التي تعاونت معها ، نقدم أيضًا معلومات حول العناصر المفقودة ، ووسائل أخرى لضمان سلامة عملائنا.
• 2. المعلومات الشخصية حول المعاملة
  
  • أ. بالنسبة للأنشطة التجارية ذات الصلة المتعلقة بالمبيعات والشراء والخدمات اللوجستية وغيرها من الأنشطة التجارية للشركة وشركات المجموعات.
  • ب. لأنشطة التسويق مثل أبحاث السوق لتحسين المنتجات وتحسين الخدمات من قبل شركتنا وشركات المجموعات لدينا.
• 3. معلومات شخصية عن المساهمين
  
  • أ. ممارسة أو الوفاء بالتزامات الحقوق بموجب قانون الشركة
  • ب. لإدارة وسجل اجتماع المساهمين
  • ج. لتوفير مختلف وسائل الراحة التي لا تنتهك القوانين واللوائح من الشركة إلى المساهمين
  • د. لتنفيذ مختلف التدابير لتسهيل العلاقة بين المساهمين والشركة
  • ه. لإدارة المساهمين ، مثل إنشاء البيانات على أساس مختلف القوانين واللوائح.
• 4. المعلومات الشخصية المتعلقة بالمتقدمين لأنشطة التوظيف والتوظيف ، ومتقدمي التدريب الداخلي ، والمتقاعدين
  
  • أ. للحصول على المعلومات والاتصالات للمتقدمين لأنشطة التوظيف والتوظيف (بما في ذلك المتقدمين التدريبيين) ، والاستخدام فيما يتعلق بأنشطة التوظيف والتوظيف الأخرى.
  • ب. لتوفير المعلومات والاتصال بالموظفين المتقاعدين ، إلخ.

3. توفير المعلومات الشخصية إلى طرف ثالث

• 1. لن تقدم الشركة المعلومات الشخصية للفرد إلى أطراف ثالثة إلا في الحالات التالية:
  • أ. إذا كان لديك موافقة الشخص
  • ب. في حالات القوانين واللوائح
  • ج. عندما يكون من الضروري حماية حياة الشخص أو الجسم أو الممتلكات ، ومن الصعب الحصول على موافقة الشخص نفسه.
  • د. عندما يكون من الضروري بشكل خاص تحسين الصحة العامة أو تعزيز التطور الصحي للأطفال ، ومن الصعب الحصول على موافقة الفرد.
  • ه. عندما يكون من الضروري بالنسبة للمؤسسة الوطنية ، أو الحكومة المحلية أو الشخص المكلفة بها للتعاون في تنفيذ الشؤون المنصوص عليها في القانون ، وهناك خطر من أن تنفيذ الشؤون من خلال الحصول على موافقة الشخص المعني قد يتداخل مع تنفيذ الشؤون.
  • و. عند الكشف عن معلوماتك الشخصية إلى شركة الدفع للتحقق من الهوية ، وتأكيد الفواتير ، والتحقيق الائتماني في شركة الدفع.
    
    
• 2. يجوز للشركة أن تعهد كل أو جزء من معالجة المعلومات الشخصية إلى الحد الضروري لتحقيق أغراض الاستخدام. في هذه الحالة ، سنختار المقاول بمسؤولية وسنقوم بالإشراف على المقاول حسب الضرورة والمناسبة ، مع إدارة المعلومات الشخصية الموضحة بوضوح في محتوى تدابير حماية المعلومات الشخصية الموكل.
  
  
• 3. يجوز للشركة استخدام المعلومات الشخصية مثل الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد والجنس والاحتلال ورقم الهاتف ورقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني وسجل شراء المنتج ، وما إلى ذلك ، بالتعاون مع شركات مجموعتنا ، ضمن النطاق اللازم لتحقيق الغرض من الاستخدام. في هذه الحالة ، سوف نتحمل مسؤولية إدارة معلوماتك الشخصية.
  
  • أ. يجب توحيد شركات المجموعات لدينا التابعة المدرجة على موقعنا.
    
    
• 4. فيما يتعلق بخلافة الأعمال بسبب الاندماج أو أي سبب آخر ، يجوز للشركة تقديم معلومات شخصية لخلف الأعمال.
  
  

4. كيفية طلب طلبات مثل الكشف عن المعلومات الشخصية

• 1. تعريف "الكشف عن المعلومات الشخصية ، إلخ"
  • مصطلح "الكشف عن المعلومات الشخصية ، إلخ" كما هو مستخدم هنا يشير إلى الكشف عن المعلومات الشخصية ، وإخطار الغرض من الاستخدام والتصحيح وإضافة وحذف المعلومات الشخصية ، وتعليق الاستخدام ، والمحو ، وتعليق أحكام الأطراف الثالثة.
• 2. المعلومات الشخصية التي يمكن طلبها ، مثل الكشف
  • تقتصر المعلومات الشخصية التي تخضع للطلبات على "البيانات الشخصية المحتفظ بها" كما هو موضح في قانون حماية المعلومات الشخصية.
• 3. أين تقدم طلبًا للحصول على طلبات للإفصاح وما إلى ذلك.
  • إذا كنت ترغب في طلب الكشف عن المعلومات الشخصية ، فيرجى الاتصال بالعداد المعني في الشركة التي سجلتها وقدمت معلوماتك الشخصية (يشار إليها فيما يلي باسم "عداد التسجيل"). إذا كنت غير متأكد من عداد التسجيل ، فيرجى الاتصال بـ "عداد الاستفسار" المدرج أدناه لطلب الكشف أو الطلبات الأخرى.
• تصف المحتويات المدرجة في 4 إلى 6 أدناه إجراءات وإجراءات طلب طلب الكشف عن المعلومات الشخصية ، وما إلى ذلك في "عداد الاستفسار".
  عند طلب طلب إلى عداد التسجيل للكشف عن المعلومات الشخصية ، يرجى التحقق من كل عداد تسجيل واتباع الإجراءات.
• 2. المعلومات الشخصية التي يمكن طلبها ، مثل الكشف
  • تقتصر المعلومات الشخصية التي تخضع للطلبات على "البيانات الشخصية المحتفظ بها" كما هو موضح في قانون حماية المعلومات الشخصية.
• 4. المستندات والمستندات الأخرى التي سيتم تقديمها عند طلب الكشف عن المعلومات الشخصية وما إلى ذلك.
  • أ. إذا طلبت طلبًا للكشف عن المعلومات الشخصية أو إخطار الغرض من الاستخدام ، فسوف نرسل لك طلبًا للإفصاح ، وما إلى ذلك ، لذا يرجى ملء المعلومات اللازمة على الطلب والتقدم بطلب عبر البريد إلى "عداد الاستفسار". سيتم إرسال الكشف والإخطار للغرض من الاستخدام عن طريق نشر مستند عن طريق التسليم إلى عنوان الشخص الذي تم تأكيده من خلال كل وثيقة التحقق من الهوية.
  • ب. إذا طلبت طلبًا لتصحيح أو إضافة أو حذف المعلومات الشخصية أو تعليق الاستخدام أو محو أو تعليق توفير أطراف ثالثة ، فسوف نرسل لك فاتورة من التصحيح ، وما إلى ذلك ، لذا يرجى ملء المعلومات اللازمة على الفاتورة والتقديم عن طريق البريد إلى "عداد الاستفسار". سنقوم بإجراء تصحيحات وغيرها من التصحيحات بناءً على كل مستندات التحقق من الهوية والهوية إلى الحد الذي يتم فيه تأكيد أن المعلومات هي معلومات شخصية للفرد. سيتم الاتصال بنتائج تصحيحات المعلومات الشخصية (بما في ذلك النتائج في الفشل في إجراء تصحيحات) عن طريق إرسال مستند عن طريق نشر سجل التسليم على عنوان الشخص الذي تم تأكيده باستخدام كل مستندات التحقق من الهوية والهوية. يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بحذف أو تعليق استخدام معلوماتك الشخصية ، أو التوقف عن توفيرها إلى طرف ثالث ، فقد لا تتمكن من تلقي الخدمات التي تستخدمها حاليًا.
  • ج. لن يتم إرجاع أي فواتير ومستندات التحقق من الهوية المقدمة. سيتم إدارة كل فاتورة من قبلنا. ستتخلص شركتنا من وثائق التحقق من الهوية بعد مرور فترة زمنية معينة.
  • د. بالإضافة إلى ذلك ، قد نتصل بك أو وكيلك عبر الهاتف لتأكيد محتويات كل وثيقة التحقق من الهوية.
• 5. رسوم الكشف عن المعلومات الشخصية ، وطلبات الإخطار بالغرض من الاستخدام ، إلخ.
  • للكشف عن المعلومات الشخصية وإخطار الغرض من الاستخدام ، سيتم جمع رسوم قدرها 500 ين (باستثناء ضريبة الاستهلاك) لكل طلب. يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بإخطارنا عن طريق البريد ، فقد نتحمل تكاليف فعلية إضافية. عند إرسال طلب للكشف ، وما إلى ذلك ، يرجى إرفاق ختم بقيمة 540 ين أو حوالة بريدية بريدية مسطحة.
• 6. أولئك الذين يمكنهم طلب الكشف عن المعلومات الشخصية وما إلى ذلك.
  • يقتصر أولئك الذين يمكنهم طلب الكشف عن المعلومات الشخصية ، وما إلى ذلك ، على الفرد (الشخص الذي تم تحديده من خلال المعلومات الشخصية الخاضعة للكشف عن المعلومات الشخصية) والوكيل (الشخص المفوض من قبل الفرد ، أو ممثل قانوني مثل الحضانة). عند طلب الكشف عن المعلومات الشخصية ، وما إلى ذلك ، ستحتاج إلى إرسال مستندات لتأكيد أن الشخص الذي طلب الطلب هو الفرد أو الوكيل. يرجى ملاحظة أنه إذا كان هناك أي عيب في المستندات المقدمة ، فلن نتمكن من الرد على طلبات مثل الكشف عن المعلومات الشخصية.
  • 1. المحتويات التي سيتم تأكيدها عند طلب الكشف عن المعلومات الشخصية ، وما إلى ذلك ، ومستندات التأكيد اللازمة وما إلى ذلك.
  • أ. إذا كان الشخص الذي يطلب الكشف عن المعلومات الشخصية هو الشخص
  • ⇒ فقط مستندات التحقق المدرجة في الجدول أدناه [مستندات التحقق من الهوية] لتأكيد هويتك.
  • ب. إذا كان الشخص الذي يطلب الكشف عن المعلومات الشخصية هو الوكيل
  • ⇒ جميع المستندات (أ) إلى (ج) المذكورة أدناه مطلوبة.
  • أ. وثائق التأكيد المدرجة في الجدول أدناه [مستندات التحقق من الهوية] لتأكيد هويتك
  • أ. وثائق التأكيد المدرجة في الجدول أدناه [مستندات التحقق من الهوية] لتأكيد هوية الوكيل الخاصة
  • ج. وثائق التأكيد المدرجة في الجدول أدناه [وثائق تأكيد حقوق التمثيلية] لتأكيد وجود سلطة الوكيل
  • [مستندات التحقق من الهوية] (ينطبق الشيء نفسه على وثائق التحقق من الهوية الخاصة بالوكيل.)
    من المستندات من 1 إلى 11 أدناه ، يرجى إعداد واحدة من المستندات التالية: من 1 إلى 4 ، واثنين من المستندات التالية: 5 إلى 11.
  • 1. نسخة من رخصة قيادتك
    2. نسخة من جواز سفرك
    3. نسخة من بطاقة تسجيل المقيمين الأساسية مع الصورة
    4. نسخة من شهادة التسجيل الأجنبية
    5. نسخة من بطاقات التأمين الصحي المختلفة
    6. نسخ كتاب التقاعد المختلفة
    7. نسخ أجهزة الكمبيوتر المحمولة لرعاية الاجتماعية المختلفة
    (ملاحظة) ومع ذلك ، فإن هذا ينطبق فقط على تلك في تاريخ انتهاء الصلاحية أو ساري المفعول حاليًا.
    (ملاحظة) من الضروري أيضًا أن تكون قادرًا على تأكيد اسمك وعنوانك وتاريخ الميلاد.
    8. شهادة تسجيل الختم (مختومة مع الختم في الهامش)
    9. نسخة من التسجيل العائلي أو الملخص
    10. شهادة المقيمين
    11. شهادة المعلومات حول نموذج التسجيل الأجنبي الأصلي
    (ملاحظة) ومع ذلك ، يقتصر هذا على العناصر التي تقع في غضون 3 أشهر من النشر.
  • [وثيقة تأكيد تمثيلية]
  • ■ للوكلاء المفوضين
    مطلوب توكيل من قبل الفرد (الختم بواسطة الفرد ومرفق شهادة تسجيل الختم للختم ذي الصلة).
    ■ للممثلين القانونيين
    وثائق إثبات الحق القانوني في تمثيل الشخص (مثل نسخة من سجل الأسرة أو شهادة تسجيل الوصي. في حالة سلطة الوالدين أو بطاقة تسجيل المقيمين أو بطاقة التأمين الصحي مع العلاقة أو المعالين المعروضة عليها)
    (ملاحظة) يرجى ملاحظة أن جميع شهادات تسجيل الختم وشهادات تسجيل الأسرة وشهادات تسجيل الوصي وشهادات تسجيل المقيمين المدرجة في هذا الجدول يجب أن تكون في غضون ثلاثة أشهر من الإصدار.

• من أجل زيادة تحسين جهود حماية المعلومات الخاصة بنا ، أو الاستجابة للتغييرات في القوانين واللوائح والمعايير الأخرى ، يجوز لنا تغيير سياسة الخصوصية ، والمعلومات المتعلقة بالإفصاحات العامة بناءً على قانون حماية المعلومات الشخصية ، وإجراءات مثل الكشف ، وما إلى ذلك دون إشعار مسبق.